Freiburger historische Bestände - digital

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Cornelius Gorka/Dieter Kaliß

1983 waren Hauptamt und Registratur im Verwaltungsgebäude in der
Okenstraße 29 in Offenburg untergebracht. Im April 1983 bezog die Kreisverwaltung
das neue Landratsamtsgebäude in der Badstraße. Auf Grund
der zunehmenden Aufgabenvermehrung und der Eingliederung von Lan-
dessonderbehörden (Gesundheits- und Veterinäramt, Amt für Wasserwirtschaft
und Bodenschutz) am l. Juli 1995 reichten die Räumlichkeiten bald
nicht mehr aus und machten schließlich eine Erweiterung erforderlich.
Nachdem bis Ende 1997 der Erweiterungsbau im Rohbau stand, wurden ab
Frühjahr 1998 konkrete Planungen über Gestaltung und Ausstattung der
neuen Räume aufgestellt. Neben den Mitarbeiterbüros sollte das Kreisarchiv
zwei Magazinräume und einen Bibliotheksraum im 2. und 3. OG erhalten
. Nachdem der Innenausbau abgeschlossen war, wurde Ende August
die neue Fahrregalanlage der Firma Arbitec (Neuss) eingebaut. Sie ermöglicht
eine platzsparende Unterbringung des Archivguts. Im September und
Oktober stand zunächst der Umzug des Archivguts an. Dazu wurde vorher
die Aufteilung der Archivbestände auf die einzelnen Regale festgelegt.

Die Archivalien wurden mit Hilfe von Kollegen des Hauses aus den alten
Regalen genommen und in Umzugskartons verpackt. Die beschrifteten
Kartons wurden dann nach Regalen sortiert und von einer Umzugsfirma in
die neuen Räume transportiert. Dort wurden sie ausgepackt und gleich am
endgültigen Standort untergebracht. Gleichzeitig wurden einige bisher verstreut
untergebrachte Archivbestände an einem Ort vereinigt. Dieser Umzug
von etwa 400 Metern Archivgut, sowie Druckschriften und Sammlungsstücken
stellte das Kreisarchiv vor eine große Herausforderung, die
es mit Hilfe des Hauptamtes in relativ kurzer Zeit bewältigen konnte. Am
13. Oktober 1998 erfolgte der Umzug der Büros und der Archivbibliothek
(mit etwa 1200 Büchern und Zeitschriften). Damit war der Umzug abgeschlossen
. Lediglich die Archivbibliothek wurde (wegen eines Wasserschadens
) erst im März 1999 eingerichtet.

Das neue Kreisarchiv verfügt nun über zwei Magazinräume und einen
Bibliotheks- und Benutzerraum. Beide Magazinräume sind mit jeweils 27
Regalen ausgestattet, die auf beiden Seiten wahlweise mit Fächern oder
mit Registraturstangen ausgestattet werden können. Die Regalanlagen bieten
jeweils Platz für 1,2 km Archivgut. Im Moment ist zwar nur etwa ein
Drittel der Regalfläche belegt, aber in den kommenden Jahren stehen weitere
Aktenablieferungen an. Ein Magazin beherbergt vor allem ältere und
abgeschlossene Archivbestände (altes Archiv), während im anderen die
neueren Archivbestände und Sammlungen (alte Druckschriften, Fotos,
Nachlässe) untergebracht sind. Die Dienstbibliothek des Kreisarchivs enthält
momentan etwa 1400 erfaßte Bücher, sowie historische und Fachzeitschriften
. Außerdem werden hier in einem Kartenschrank historische Ansichten
, Plakate und Karten aufbewahrt. In der Bibliothek sind außerdem
zwei Benutzerarbeitsplätze eingerichtet. Mit der fachgerechten Unterbrin-